11 Mart 2016 Cuma

Sanal Toplantılarınızı Canlandırın

Hiç yorum yok :

İş toplantılarının kuralları artık değişti. Sanal toplantılar global iş dünyası içerisinde hızla tercih edilen bir seçenek halini aldı. Bu teknolojiyi etkin kullanabilmek beraberinde buna uygun iletişim yetkinliği ve planlama tekniklerini kazanmayı gerektirmektedir. Dale Carnegie Akademi’nin hazırladığı "Sanal Toplantılarınızı Canlandırın" kitapçığı, sanal toplantılara hazırlanma süreciniz için ve sanal toplantıları daha etkin bir biçimde yönetmek için size ihtiyaç duyduğunuz bilgiyi verecek. 

ÖN TOPLANTI KONULARI

  • Amacı (konu satırında) netleştirin
  • Toplantı odasını (Linki) oluşturun, odayı hazır halegetirin, slaytlar yükleyin, faaliyetleri planlayın
  • E-posta ile etkin katılımcıları; bağlantı süresini ve ses ayrıntılarını yapın
  • Potansiyel sorular ve direnç için önceden planlama yapın
  • Birlikte bir gündem oluşturun/ Hazırlayın ve dağıtın /
  • Açık toplantıya erken hazırlanın

TOPLANTIDA LİDERLİK STRATEJİLERİ

  • Zamanında başlayın ve bitirin
  • İlham veya açık yürekli not ile başlayın
  • Gönüllü bir yazman isteyin, ve toplantıya devam edin
  • Toplantının amacını açıklayıcı zaman aralığı kullanın
  • Temel sorunları ve hedefleri netleştirin
  • Açık ve rahat bir ortam sağlayın
  • Herkesin katılımını teşvik edin
  • İyi dinleme becerilerini uygulamak için bir seferde sadece tek bir konuyu görüşün
  • Diğer konuşmacıların kesilmesini önleyin
  • Daha sonraki bir zamanda ele alınması gereken önemli konuları listeleyin
  • Tartışmada sık sık özet yapın
  • Sorular sorun ve herkesi giriş için takdiredin; en son fikirlerinizi aktarın
  • Başkalarının fikirlerine saygı gösterin ve uyumlu bir şekilde katılım sağlayın
  • Destek kanıtlarla farklı görüşler ve çözümler sunun
  • Bireysel veya takım eylem öğelerini atayın; açıkça tanımlanmış teslimleri ve bitiş tarihlerinikullanarak hesap verebilirliği sağlayın

TEKNİK İPUÇLARI

  • Online toplantı araçlarını öğrenin:her şeyin üzerine tıklayın!
  • Önceden katılımcılara doğru teknik bilgi verin
  • Dijital notları ve dosyaları önceden katılımcılara gönderin ve onları hazırlayın
  • Zamanında başlayın ve bitirin
  • Faaliyetleriniz için bir geri sayım sayacı kullanın
  • Katılımcılardan sıkıntı belirtenleri dinleyin; değişim için aksiyon alın
  • İnsanların "araçlarını kullanarak" aktif katkı alın
  • Sanal oda düzenini değiştirin; Yeni görsellerle hareket oluşturun
  • Beklenmeyeni yapın; Bir web sitesi paylaşın,bir anket veya beyaz tahtayı etkinliğe ekleyin
  • Web kameralarının kullanımını da teşvik edin

energize_your_virtual_meeting_icon1

Ücretsiz Sanal Toplantılarınızı Canlandırın Kılavuzu'nu indirmek için tıklayınız











Hiç yorum yok :

Yorum Gönder